Краткий отчет о работе Сибирского отделения Россельхозакадемии за 2006 и 2002-2006 гг.

Центральная научная сельскохозяйственная библиотека

 

В 2006 г. деятельность ЦНСХБ СО Россельхозакадемии осуществлялась по следующим основным направлениям: — изучение и анализ документных потоков по проблемам агропромышленного комплекса; комплектование фондов в соответствии с направлениями НИР ГНУ СО Россельхозакадемии и утвержденным финансированием; — создание технологии передачи данных из АРМ «Комплектатора» в АРМ «Каталогизатора» (разработка единых требований к наполнению библиографической записи, создание соответствующей документации); — актуализация БД электронного каталога (внедрение новой версии системы ИРБИС 2006.1, создание «Авторитетного файла коллективных авторов Сибирского отделения Россельхозакадемии»); — участие в сводном каталоге России Национального центра «ЛИБНЕТ» (разработка программы взаимодействия с ЦНСХБ Россельхозакадемии по заимствованию библиографических записей); — поддержка существующих проблемно-ориентированных и биобиблиографических баз данных и создание новых баз данных; — создание информационных продуктов («Информационный бюллетень», дайджест прессы и др.); – разработка и выполнение проекта «Обеспечение удаленного доступа к полнотекстовой базе данных «Электронная библиотека диссертаций Российской государственной библиотеки» на базе виртуального читального зала, созданного в ЦНСХБ СО Россельхозакадемии; — поддержка сайта библиотеки (разработка новых страниц, наполнение сайта и др.); — изучение возможностей доступа к зарубежным полнотекстовым БД; — ведение справочно-поискового аппарата в традиционном режиме; — предоставление пользователям библиотечно-библиографических и информационных услуг, согласно утвержденному перечню; — выполнение двух конкурсных проектов, финансируемых СО Россельхозакадемии по программе поисковых фундаментальных работ; — участие ЦНСХБ СО Россельхозакадемии в региональной корпоративной библиотечной системе; — развитие договорной деятельности по информационному и библиотечно-библиографическому обслуживанию; — обмен опытом в профессиональной среде (участие в семинарах и конференциях). В 2006 г. продолжено формирование документной коллекции в соответствии с направлениями фундаментальных и прикладных исследований, проводимых НИУ СО РАСХН. Разработана новая редакция тематико-типологического плана комплектования (ТТПК). В ТТПК отразилась современная политика комплектования ЦНСХБ СО РАСХН с перспективами развития на ближайшие годы. Всего в течение года в библиотеку поступило 2554 названия (5650 экземпляров) документов, в том числе в рамках внутригосударственного обмена документами было получено 1527 названий (2240 экземпляров). Внутригосударственный обмен документами ЦНСХБ СО РАСХН вела со 102 партнерами (ЦНСХБ Россельхозакадемии, ГПНТБ СО РАН, 23 библиотеками высших учебных заведений, 77 научно-исследовательскими учреждениями). В 2006 г. им было отправлено 620 экземпляров документов. Международный обмен документами осуществлялся с РНСХБ Беларуси, РНСХБ Казахстана, а также с Национальным центром научной и технической информации (Болгария). От них было получено 485 экземпляров документов, в их адрес направлено 290. В соответствии с «Положением об обязательном бесплатном экземпляре изданий СО Россельхозакадемии» в течение года от ГНУ СО Россельхозакадемии поступило 228 названий изданий (в 2005 г. — 134). Общий фонд к концу 2006 г. составил 644 тыс. экз. По сравнению с 2005 г. (645 тыс. экз.) он уменьшился на 0,2% за счет проведения работ по вторичному отбору и списанию непрофильной и ветхой литературы. В течение года библиотека продолжала поддерживать, актуализировать и создавать электронные информационные ресурсы (каталог и базы данных), которые насчитывают 27 тыс. записей. В 2006 г. в электронный каталог было включено 3000 новых записей, в том числе 280 аналитических библиографических записей научных статей из журнала «Сибирский вестник» и сборников научных трудов ГНУ СО Россельхозакадемии. К концу года его объем составил 12050 записей. В 2006 г. библиотека продолжила ретроспективный ввод сведений о диссертациях и авторефератах в электронный каталог. Создано 450 библиографических записей на диссертации и 402 — на авторефераты. За отчетный период созданы БД «Труды Г.Е. Чепурина», «Труды СибНИИРСа (1986–2006 гг.)», «Труды академика Н.А. Сурина: к 70-летию со дня рождения». Актуализированы базы данных трудов академика РАСХН А.С. Донченко, академика РАСХН П.Л. Гончарова, а также БД «Переработка и использование сои». В традиционные каталоги было включено 19 тыс. карточек, отредактировано 10 разделов систематического каталога, в алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу добавлено 200 новых рубрик. В 2006 г. библиотека обслужила 4 тыс. пользователей. Пользователям предоставлено более 100 тыс. изданий из фондов. По их запросам изготовлено более 60 тыс. страниц копий. Состав пользователей ЦНСХБ СО РАСХН в течение года не изменился. Основными потребителями информации являются ученые и специалисты СО РАСХН, СО РАН и СО РАМН, преподаватели и студенты Новосибирского аграрного университета и других вузов г. Новосибирска. В течение года было заключено 22 договора с различными фирмами и организациями на библиотечно-библиографическое обслуживание и предоставление информационных услуг на общую сумму 120 тыс. р. Реализовано платных информационно-библиографических и библиотечных услуг на сумму 60 тыс. р. В отчетный период выполнено 5 тыс. запросов пользователей тематического, фактографического, адресного и уточняющего характера, дано свыше 700 библиографических консультаций, проведено 10 обзорных экскурсий. В 2006 г. заключен договор с Российской государственной библиотекой (РГБ) на создание виртуального читального зала в ЦНСХБ СО РАСХН, обеспечивающего доступ к полнотекстовой базе данных «Электронная библиотека диссертаций». Приобретено соответствующее оборудование. Освоена технология работы виртуального читального зала, которая включает в себя: регистрацию пользователя, доступ к виртуальному читальному залу, различные сценарии поиска диссертаций в базе данных, получение полного текста диссертаций. Услугами виртуального читального зала воспользовалось более 100 пользователей, для них скопировано более 300 полных текстов диссертаций (на CD-ROM, бумагу). Усовершенствован доступ к электронному каталогу и базам данных читального зала справочной литературы. Удаленным пользователям электронные ресурсы представлены на сайте библиотеки: www.agrolib.sorashn.ru. В 2006 г. разработана структура новых страниц сайта и оптимальной навигации, усовершенствована программа по размещению рубрикатора баз данных в информационно-поисковой системе сайта, оптимизированы настройки сайта с учетом информационных задач ЦНСХБ СО РАСХН. Еженедельно на сайте ЦНСХБ СО РАСХН пополнялись информационные ресурсы: электронный каталог, базы данных. На странице сайта «Новости» научным сотрудникам предоставлялась информация о наиболее интересных и значимых мероприятиях, проводимых в библиотеке. За отчетный период ЦНСХБ СО РАСХН подготовлено 6 выпусков дайджестов прессы «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Сибирское отделение СО Россельхозакадемии: Новые публикации из газет и журналов» (включено более 1 тыс. статей), 2 спецвыпуска по теме «Птичий грипп» (включено более 200 статей), 52 выпуска «Информационного бюллетеня» о новых поступлениях. Межбиблиотечным обслуживанием и электронной доставкой документов (по договорам) охвачено более 20 научных коллективов СО Россельхозакадемии. По запросам ведущих научных сотрудников проведено более 50 информационных поисков, результаты представлены в виде списков, тематических подборок, файлов. Заиндексировано по УДК 42 названия статей, подготовленных к изданию научными сотрудниками ГНУ СО Россельхозакадемии. В течение года выполнено более 100 запросов по системе индивидуального обслуживания (председатель СО Россельхозакадемии, заместители и директора институтов). За отчетный период библиотекой подготовлено более 15 тематических выставок, приуроченных к мероприятиям, организованным СО РАСХН (международные конференции, совещания, семинары, годичное собрание). Еженедельно экспонировались выставки новых поступлений литературы во всех обслуживающих подразделениях библиотеки. В 2006 г. ЦНСХБ СО РАСХН продолжила работу по двум конкурсным проектам. По первому проекту «Создание программно-технологического комплекса для поддержки электронного каталога ГУ ЦНСХБ СО РАСХН и развития информационной структуры обслуживания научных сотрудников СО РАСХН» реализованы следующие задачи: — разработаны технологические модули выгрузки и преобразования библиографических записей электронного каталога из формата UNIMARC в формат RUSMARC для последующей передачи в ЦНСХБ Россельхозакадемии (г. Москва); — изучены и внедрены две новые версии автоматизированной информационно-библиотечной системы ИРБИС (2005.2 и 2006.1); – созданы новые тематические блоки в словаре «Ненормированные ключевые слова»; — оптимизирован репертуар изданий для аналитической росписи в электронном каталоге; — проведен сравнительный анализ RUSMARC сериальных и продолжающихся изданий с рабочими листами системы ИРБИС версия 2006.1; — осуществлена модернизация локальной сети, серверного оборудования, технологии защиты локальной сети и взаимодействия с сетью Интернет. По второму проекту «Создание полнотекстовой базы данных «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири — Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук»: — оптимизированы компоненты системы ИРБИС для апробации наполнения электронного хранилища; — апробирован модуль сканирования и распознавания печатных изданий; — актуализирована структура полнотекстовой БД «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири — Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук», добавлены тематические разделы «Сельскохозяйственная мелиорация», «Охрана окружающей среды в сельском хозяйстве», разделы: «Научные программы и проекты», «Видные ученые СО РАСХН»; — проанализированы отечественные информационные источники, отражающие сведения о СО Россельхозакадемии; — создано 730 библиографических записей, оцифровано 150 полных текстов документов; — разработана методическая и инструктивно-технологическая документация по ведению БД; — усовершенствованы поисковые средства, обеспечивающие пользователям БД интерактивный поиск с наибольшим набором поисковых элементов. Совместно с ЦНСХБ Россельхозакадемии (г. Москва) проведено исследование по отраслевой программе «Сохранение библиотечных фондов научных сельскохозяйственных библиотек Россельхозакадемии». В результате исследования выявлено более 2 тыс. редких изданий в фондах ЦНСХБ СО РАСХН, установлены общие принципы идентификации, описания, учета, организации хранения и использования коллекции редких изданий. Проведен анализ соответствия коллекций редких изданий ЦНСХБ СО РАСХН и ЦНСХБ Россельхозакадемии. Составлен перечень, включающий 588 изданий, имеющихся как в нашей библиотеке, так и в ЦНСХБ Россельхозакадемии Перечень был направлен в ЦНСХБ Россельхозакадемии для создания сводного каталога «Редкие издания», который доступен на сайте ЦНСХБ Россельхозакадемии. В 2006 г. ЦНСХБ СО РАСХН приняла участие в выполнении проекта Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ (г. Москва) по созданию корпоративной системы ведения авторитетных файлов. В результате исследования проанализированы основные нормативные документы, разработанные Российской национальной библиотекой, Центром ЛИБНЕТ и другими ведущими библиографирующими организациями, возможности автоматизированной системы ИРБИС. Выбраны принятые заголовки коллективных авторов через систему вариантных, связанных и параллельных заголовков в качестве нормированных точек доступа в библиографических записях на все виды документов. Создана полная БД научных учреждений СО Россельхозакадемии, включающая 150 авторитетных записей. Каждая авторитетная запись включает подробную информацию об учреждениях: об истории основания, данные о реорганизации, переименовании, изменении статуса, данные об изменении организационно-правовой формы, укрупнении или разделении учреждения на несколько организаций, формы наименований организаций: основные, другие (вариантные), связанные основные (прежние наименования). Обеспечен авторитетный контроль нормированных точек доступа библиографических записей в электронном каталоге и базах данных. Расширены информационно-библиографические поисковые возможности для пользователей, позволяющие вести текущий и ретроспективный информационный поиск изданий научных учреждений за весь период их существования. Разработан алгоритм преобразования формата авторитетных записей для передачи их в ЦНСХБ Россельхозакадемии (г. Москва) с целью обеспечения единообразия в представлении коллективных авторов изданий СО Россельхозакадемии в сводном каталоге Национального информационно-библиотечного центра ЛИБНЕТ. Разработана методическая и инструктивно-технологическая документация по созданию авторитетных записей и ведению БД «Авторитетный файл наименований организаций». В 2006 г. состоялось 2 заседания научно-методического совета ЦНСХБ СО РАСХН, на которых были рассмотрены планы информационно-библиографической, библиотечной и научно-исследовательской деятельности, подведены итоги деятельности за текущий год. Переработан Устав ЦНСХБ СО РАСХН, разработана его новая структура, полностью переработан раздел «Цели, задачи и функции Библиотеки», добавлен новый раздел «Порядок утверждения и изменения Устава». В течение года было проведено 8 технологических рабочих совещания по вопросам комплектования фондов, ведения электронного каталога, создания документальных баз данных, разработки методики создания авторитетного файла наименований организаций. ЦНСХБ СО РАСХН продолжала свою работу как консультационный центр для региональных научных сельскохозяйственных библиотек. Дано свыше 30 консультаций библиотекам г. Новосибирска, Омска, Якутска, Барнаула и других по широкому кругу вопросов: традиционные и новые библиотечные и информационные технологии, правовые и экономические аспекты деятельности библиотек. На базе ЦНСХБ СО РАСХН совместно с администрацией Новосибирской области, Сибирским отделением Российской академии сельскохозяйственных наук, Новосибирским аграрным научно-образовательно-производственным комплексом, Государственной публичной научно-технической библиотекой и Сибирским институтом интеллектуальной собственности организован и проведен научно-практический семинар «Актуальные проблемы создания, защиты и использования объектов интеллектуальной собственности». В работе семинара приняли участие более 90 представителей научно-исследовательских учреждений СО Россельхозакадемии, в том числе из Хакасии, Алтая, г. Кемерово, Красноярска и Иркутска, а также сотрудники НГАУ и ЦНСХБ СО РАСХН. Основные показатели деятельности библиотеки в 2002–2006 гг. приведены в таблице.

Основные показатели деятельности библиотеки за 2002–2006 гг.

Наименование показателя

2002 г.

2003 г.

2004 г.

2005 г.

2006 г.

Объем финансирова-ния статьи бюджета <Комплектование фонда>, р.

480 тыс.

675 тыс.

466 тыс.

838 тыс.

450 тыс.

Общий фонд, экз.

661,2 тыс.

655,3 тыс.

648 тыс.

645 тыс.

644 тыс.

Объем каталогов, карт.

2 млн 563 тыс.

2 млн 578 тыс.

2 млн 594 тыс.

2 млн 611 тыс.

2 млн 612 тыс.

Объем электронного каталога и баз данных, запись

1,8 тыс.

9,8 тыс.

14,4 тыс.

19 тыс.

27 тыс.

Поступило изданий

5,3 тыс.

5,9 тыс.

5,5 тыс.

6 тыс.

5 тыс.

Количество пользователей

5,4 тыс.

5,3 тыс.

4,5 тыс.

4,3 тыс.

4 тыс.

Количество выданных документов

162 тыс.

158 тыс.

137 тыс.

128 тыс.

119 тыс.

Количество выполнен-ных библиогра-фических справок

3,5 тыс.

4,6 тыс.

3,8 тыс.

3,9 тыс.

5,1 тыс.

Количество выполнен-ных информацио-нных запросов

41

62

107

115

136


Впервые ЦНСХБ СО РАСХН приняла участие в работе экспертного совета «Пресса-2006», были даны экспертные оценки ряду журналов по сельскохозяйственной тематике. Ведущие сотрудники библиотеки вошли в состав объединенного научного совета СО Россельхозакадемии по использованию информационных ресурсов в аграрной науке, приняли участие в его заседаниях и ознакомили участников совета с новыми направлениями работы ЦНСХБ СО РАСХН. Библиотека является членом региональной корпоративной библиотечной системы и участницей распределенного электронного каталога библиотек Сибири, доступ к которому обеспечен на сайте ЦНСХБ СО РАСХН. Сотрудники ЦНСХБ СО РАСХН докладывали о своих разработках на международных конференциях, семинарах. Опубликовано две статьи. Продолжена работа по совершенствованию материально-технической базы библиотеки с целью внедрения полной автоматизированной информационно-библиотечной системы ИРБИС. Расширен и обновлен компьютерный парк. В рамках научных программ приобретено: 4 рабочие станции с LCD мониторами, цифровой фотоаппарат, демонстрационное мультимедийное оборудование (экран, проектор). Обновлено сетевое оборудование, за счет приобретения источников бесперебойного питания качественно улучшена функциональность локальной сети. Общее число компьютерных рабочих мест в библиотеке составило 24 (в том числе 2 сервера).