Центральная научная сельскохозяйственная библиотека

Краткий отчет СО РАСХН за 2005 г.

Центральная научная сельскохозяйственная библиотека

 

Штат ЦНСХБ СО РАСХН насчитывает 32 сотрудника, в том числе 20 библиотечных специалистов, 15 из которых имеют высшее библиотечное образование. 3 специалиста (два программиста и инженер по техническому обслуживанию компьютерной техники) работают по совместительству. В течение года проводилось обучение новых сотрудников.
В 2005 г. деятельность ЦНСХБ СО РАСХН осуществлялась по следующим основным направлениям:
— формирование информационных ресурсов, создание и актуализация электронного каталога и баз данных;
— информационное обеспечение ученых и специалистов СО РАСХН, в том числе в рамках программы «Информационное обеспечение научно-исследовательских работ Центра научного поиска при Президиуме СО РАСХН»;
— выполнение двух конкурсных проектов, финансируемых СО РАСХН по программе поисковых фундаментальных работ;
— хранение библиотечного фонда и обеспечение его сохранности;
— совершенствование материально-технической базы, ремонт и реконструкция помещений ЦНСХБ СО РАСХН;
— сотрудничество с российскими и зарубежными библиотеками;
— повышение квалификации персонала библиотеки, обучение новых сотрудников.

Основные показатели деятельности Библиотеки за 2004-2005 гг.

Наименование показателя	Ед. учета	Выполнено
		2004 г.	2005 г.
Объем финансирования статьи бюджета «Комплектование фонда»	руб.	466 тыс.	838 тыс.
Общий фонд	экз.	648 тыс.	645 тыс.
Объем каталогов	карт.	2 млн.594 тыс.	2 млн. 611тыс.
Объем электронного каталога и баз данных	запись	14,4 тыс.	19 тыс.
Поступило изданий	экз.	5,5 тыс.	6 тыс.
Кол-во пользователей	пользователь	4,5 тыс.	4,3 тыс.
Кол-во выданных документов	экз.	137 тыс.	128 тыс.
Кол-во выполненных библиографических справок	справка	3,8 тыс.	3,9 тыс.
Кол-во выполненных информационных запросов	запрос	107	115

Продолжено формирование документной коллекции в соответствии с направлениями фундаментальных и прикладных исследований, проводимых НИУ СО РАСХН.

Средства на приобретение литературы, израсходованные в 2005 г.

№ п/п	Источник поступления средств	Сумма (руб.)
1	Федеральный бюджет	152405
2	Дополнительное бюджетное финансирование за счет арендных платежей	78872
3	Средства от предпринимательской и иной, приносящей доход деятель-ности (внебюджет)	607420
		Итого: 838697

На сумму, указанную в таблице, Библиотека приобрела 278 названий периодических изданий на 2-е полугодие 2005 г. и 1-е полугодие 2006 г., а также более 1000 названий книжных изданий.
В 2005 году Библиотека предложила руководству СО РАСХН проект по обеспечению доступа к электронной полнотекстовой библиотеке диссертаций Российской государственной библиотеки и программу комплектования книжных изданий по тематике НИР НИУ СО РАСХН на текущий год на общую сумму около 600 тыс. рублей, но финансирование на них не было выделено.
Всего в течение года Библиотеку поступило 2344 названия (6052 экземпляров) документов, в том числе, в рамках внутригосударственного обмена документами было получено 1132 названия (1508 экземпляров). Внутригосударственный обмен документами ЦНСХБ СО РАСХН вела со 109 партнерами (ЦНСХБ Россельхозакадемии, ГПНТБ СО РАН, 24 библиотеки высших учебных заведений, 83 библиотеки научно-исследовательских учреждений). В 2005 г. им было отправлено 900 экземпляров документов. Международный обмен документами осуществлялся с РНСХБ Беларуси, РНСХБ Казахстана, а также с Национальным центром научной и технической информации (Болгария). От них было получено 296 экземпляров документов, в их адрес направлено 270 экземпляров документов.
В феврале 2005 г. в адрес НИУ СО РАСХН было направлено письмо-напоминание № 233 за подписью первого заместителя председателя СО РАСХН, академика РАСХН Н.И. Кашеварова о том, что в соответствии с «Положением об обязательном бесплатном экземпляре изданий СО РАСХН» все институты должны направлять свои издания в 2-х экземплярах в нашу Библиотеку. Анализ отчетов НИУ СО РАСХН показал, что институты в 2005 году выпустили 197 названий изданий, из них в ЦНСХБ СО РАСХН поступило только 81 название. НИУ СО РАСХН, не предоставившие свои издания, лишают коллег-ученых доступа к ним, а себя — возможности пропагандировать свои научные достижения для широкого круга пользователей через электронный каталог ЦНСХБ СО РАСХН, размещенный в сети Интернет.
В виду отсутствия финансирования, нерешенными проблемами, по-прежнему, остаются комплектование иностранных изданий и доступ к меж-дународным информационным ресурсам. Общий фонд Библиотеки к концу 2005 года составил 645 тыс. экз. По сравнению с 2004 годом (648 тыс. экз.), он уменьшился на 0,5 % за счет проведения работ по вторичному отбору и списанию непрофильной и ветхой литературы. В течение года Библиотека продолжала поддерживать, актуализировать и создавать электронные информационные ресурсы (каталог и базы данных), которые насчитывают 19 тыс. записей. В 2005 г. в электронный каталог было включено 2500 новых записей и его объем к концу года составил 9050 записей.
В рамках программы «Информационное обеспечение научно-исследовательских работ Центра научного поиска при Президиуме СО РАСХН» Библиотека продолжала аналитическую роспись документов, отражающих тематику 6 проектов. В электронном каталоге было отражено около 200 научных статей. В 2005 г. Библиотека начала ретроспективный ввод сведений о диссертациях и авторефератах в электронный каталог. Создано 303 библиографических записи на диссертации и 214 — на авторефераты.
За отчетный период созданы БД «Труды академика Г.П. Гамзикова», «Труды сотрудников Новосибирской зональной плодово-ягодной опытной станции им. И.В. Мичурина (1937-2005 гг.)», «Труды к.с.-х.н. А.М. Белых – к 60 летию со дня рождения». Актуализированы базы данных трудов академи-ка А.С. Донченко, академика П.Л. Гончарова, академика Н.А. Сурина, а также БД «Переработка и использование сои». С использованием правовой базы «КонсультантПлюс» подготовлен перечень законодательных документов по теме «Мероприятия по профилактике гриппа животных и человека».
В течение года произведена аналитико-синтетическая обработка около 3,8 тыс. документов, проставлены индексы УДК на 46 статьях научных сотрудников НИУ СО РАСХН. В традиционные каталоги Библиотеки было включено 18 тыс. карточек, отредактировано 8 разделов систематического каталога, в алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу добавлено 254 новых рубрик. В 2005 г. Библиотека обслужила 4,3 тыс. пользователей. Пользователям предоставлено более 120 тыс. изданий из фондов Библиотеки. По их запросам изготовлено более 60 тыс. страниц копий. Состав пользователей ЦНСХБ СО РАСХН в течение года не изменился. Основными потребителями инфор-мации являются ученые и специалисты СО РАСХН, СО РАН и СО РАМН, преподаватели и студенты Новосибирского аграрного университета и других вузов г. Новосибирска. Кроме того, в течение года было заключено 32 договора с различными фирмами и организациями на библиотечно-библиографическое обслуживание и предоставление информационных услуг. В читальном зале справочной литературы для читателей организован доступ к электронному каталогу и базам данных Библиотеки. Удаленные пользователи имеют доступ к электронным ресурсам на сайте Библиотеки: www.agrolib.sorashn.ru. В течение года продолжалась работа по инфор-мационному наполнению сайта Библиотеки, оптимизации его структуры и разработке навигации. В связи с нестабильностью работы Интернет-канала, используемого Библиотекой, для удаленных пользователей было установле-но зеркало сайта ЦНСХБ СО РАСХН на сервере ГПНТБ СО РАН по адресу agrolib.spsl.nsc.ru.
В 2005 г. велась работа по индивидуальному информированию руководителей Президиума и научно-исследовательских учреждений СО РАСХН. Индивидуальные абоненты оперативно получали информацию о новых поступлениях из еженедельного «Информационного бюллетеня» (46 выпусков) и дайджестов прессы «Сельское хозяйство. Сельскохозяйственная наука. Си-бирское отделение СО РАСХН: Новые публикации из газет и журналов» (6 выпусков+1 спецвыпуск по теме «Птичий грипп»). Информирование велось по 57 темам, по запросам индивидуальных абонентов изготовлено более 500 страниц копий.
В течение 2005 г. информационное обеспечение научно-исследовательских работ НИУ СО РАСХН проводилось по 20 темам, в том числе, по 5 темам программы фундаментальных исследований Центра Научного Поиска при Президиуме СО РАСХН. Информационный поиск по темам осуществлялся с использованием традиционных источников информации, а также ресурсов сети Интернет. Результаты поиска (более 2,5 тыс. документов) предоставлялись в виде библиографических списков, картотек и подборок документов. Выполнено 3,9 тыс. запросов потребителей тематического, фактографического, адресного и уточняющего характера, дано свыше 500 библиографических консультаций, проведены 4 обзорные экскурсии.
Библиотекой подготовлено более 10 тематических выставок, приуроченных к мероприятиям, организованным СО РАСХН (международные конференции, совещания, семинары, годичное собрание). Еженедельно экспонировались выставки новых поступлений литературы во всех обслуживающих подразделениях Библиотеки.
Обслуживание по межбиблиотечному абонементу (МБА) и доставка документов для абонентов и пользователей Библиотеки осуществлялось на договорной основе. За год в ЦНСХБ СО РАСХН обратилось более 15 орга-низаций, по их запросам выдано 58 документов и 60 страниц копий. По запросам 30 пользователей из фондов других библиотек доставлено более 150 документов.
В 2005 г. ЦНСХБ СО РАСХН вела работу по двум конкурсным проек-там, финансируемым СО РАСХН по программе поисковых фундаменталь-ных работ. По первому проекту «Создание программно-технологического комплекса для поддержки электронного каталога ГУ ЦНСХБ СО РАСХН и развития информационной структуры обслуживания научных сотрудников СО РАСХН» реализованы следующие задачи: изучены и внедрены две новые версии автоматизированной информационно-библиотечной системы ИРБИС (2004.2 и 2005.1), разработана инструктивно-технологическая документация по формированию библиографических записей электронного каталога и проблемно-ориентированных баз данных, актуализирована система внутренних форматов. В соответствии с новой версией ИРБИС 2005.1 изучен и внедрен новый ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое опи-сание», разработаны методические рекомендации по его использованию. Актуализирована база данных «Авторитетный файл коллективного автора» (1735 записей), разработана технологическая документация по его ведению, расширены поисковые возможности по коллективному автору в АРМе «Читатель». В целях увеличения глубины и детальности индексирования велась работа по изучению новой терминологии в области АПК и ее включению в словарь ключевых слов. В связи с заимствованием записей из сводного каталога Центра ЛИБНЕТ изучены вопросы, связанные с применением положе-ний нового ГОСТа 7.1-2003, а также с особенностями аналитико-синтетической обработки документов библиотеками, поставляющими записи в сводный каталог. Изучены возможности и особенности конвертирования библиографических записей из базы данных «Электронный каталог ЦНСХБ Россельхозакадемии» с целью создания в дальнейшем соответствующей технологии заимствования записей в электронный каталог нашей Библиотеки.
По второму проекту «Создание полнотекстовой базы данных «Становление и развитие центра аграрной науки Сибири – Сибирского отделения Российской академии сельскохозяйственных наук» проведен анализ программно-технических и поисковых средств по формированию полнотексто-вой базы данных. По результатам анализа в экспериментальном режиме выбрана версия подсистемы автоматизации библиотек ИРБИС64, предназна-ченная для создания и работы с полнотекстовыми базами данных. Система позволяет работать с текстами в форматах TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML, реализовывать специальные поисковые алгоритмы: поиск по запросу на естественном языке, поиск схожих текстов с текстом из полнотекстовой базы данных в заданном пользователем тематическом контексте. Разработана иерархическая структура базы данных. Приобретен сканер (Epson) A3.
В течение года в рамках совершенствования компьютерных технологий приобретено два компьютера. Осуществлена модернизация локальной сети и сервера, включая разработку технологии защиты локальной сети и взаимодействия с Интернет.
За отчетный период проведено 10 технологических рабочих совещаний ЦНСХБ СО РАСХН, на которых были рассмотрены планы работы на теку-щий год, подведены итоги основной деятельности, решены технологические вопросы по комплектованию документальных коллекций, стандартизации процессов каталогизации и аналитико-синтетической обработки документов.
Ведущие сотрудники Библиотеки вошли в состав Объединенного науч-ного совета СО РАСХН по использованию информационных ресурсов в аграрной науке, приняли участие в его заседаниях и ознакомили участников совета с новыми направлениями работы ЦНСХБ СО РАСХН.
В 2005 г. Библиотекой был проведен опрос региональных институтов СО РАСХН о состоянии и развитии их библиотек. По результатам анализа подготовлен доклад «Роль научных сельскохозяйственных библиотек СО РАСХН в информационном обеспечении ученых», в котором определены перспективы развития единого информационного пространства СО РАСХН. Доклад был прочитан на общем собрании СО РАСХН в г. Кемерово июле 2005 г.
Сотрудники ЦНСХБ СО РАСХН приняли участие в работе X конфе-ренции Российской библиотечной ассоциации «Библиотеки науке, образованию и просвещению», 12 международной конференции «Информационные ресурсы в современном мире, науке и культуре», 5 международного научного симпозиума «Образование, культура и гуманитарные исследования Восточной Сибири и Севера в начале XXI века», VIII международной конференции «Аграрная наука сельскохозяйственному производству Сибири, Монголии, Казахстана и Кыргызстана».
В течение года проведено более 20 консультаций для научных сельско-хозяйственных библиотек. Состоялось посещение библиотек Бурятского НИИСХа и Бурятской сельскохозяйственной академии с целью оказания научно-методической помощи.
В 2005 г. из Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки получено решение о государственной аккредитации ЦНСХБ СО РАСХН сроком на три года. В Управлении Федеральной регистрационной службы по Новосибирской области Министерства юстиции РФ оформлено свидетельство о государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования земельным участком под зданием ЦНСХБ СО РАСХН. Здание Библиотеки внесено в реестр объектов федерального имущества (распоряжение Федерального агентства по управлению федеральным имущест-вом).